La finalidad de estos instrumentos es reunir la información proveniente de los libros, revistas, periódicos y cualquier documento que tenga la función
de ser un testimonio histórico útil para el tema de la investigación. Si la información viene de un libro recibe el nombre de ficha bibliográfica, si
proviene de un periódico recibe el nombre de ficha hemerográfica.
En general, la finalidad de las fichas es localizar con facilidad la obra que identifican.
El formato de las fichas, usualmente aceptado para facilitar la ubicación de los textos es la siguiente.
- Margen de 1 cm. de los lados izquierdo, superior y derecho de la tarjeta.
- Parte superior izquierda: apellido del autor y titulo de la obra o documento consultado.
- Parte superior derecha: tema al que corresponde el tema fichado.
- Datos: autor, título, año de edición, editorial, lugar de la edición, número de páginas, traductor, son propiamente el cuerpo de la ficha.
- Parte inferior izquierda: llugar donde se encuentra el libro (si se trata de una biblioteca personal se indica Bibl. per.)